2009-01-31تحت رعاية الأخ رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء / رشيد جرهوم وبدعم من منظمة اليونيسيف إنعقدت في الفترة من 24 يناير حتى 29 يناير 2009م الورشة التدريبية لكبار موظفي المصلحة من أجل تأهيل مدربين على المستوى المركزي والمحافظات وقد حضر الى الورشة مسئولي السجل المدني في المحافظات والمدراء الفنيين والذين بلغ عددهم 42 مشارك من المحافظات بالإضافة الى عدد 8 من رئاسة المصلحة .
وادار الورشة خبراء المصلحة في مجال السجل المدني وتقنية المعلومات وتم في هذه الدورة تدريس الادبيات التالية :
1 – دليل إجرائات المصلحة والتي تم إعداده من قبل نخبة من كوادر المصلحة برئاسة الاستاذ عبد المجيد عبد القادر وتم اعداد الدليل خلال سته اشهر وبدعم من منظمة اليونيسيف .
2 – الية تثبيت السجل المدني وإجرائات التنظيم الفني للوثائق المصلحة وقد تم اعداده من قبل منسق البرنامج المهندس / جمال عبد المولى .
3 – عروض تقديمية حول منظومة المواليد والواقعات الحيوية الاخرى وايضاً من ملخص الأنشطة المستقبلية للمصلحة في ضوء الاستراتيجية الوطنية لتحديث وتطوير المصلحة ومتطلبات الأنشطة الخاصة بالعام 2009م وتنفذ هذه الأنشطة والفعاليات من خلال الدعم الحكومي ودعم منظمة اليونيسيف .
كما تم خلال الورشة اقامة جلسات تطبيقية على كافة نماذج وسجلات ومخرجات المصلحة مع المتدربين وأيضاً اعداد نظام المواليد وتدريب الفنيين على اصدار شهادة الميلاد الياً ضمن منظومة متكاملة للواقعات الحيوية والبطاقة العائلية والشخصية وتم استعراض مدى الارتفاع في اصدارات المصلحة للعام 2008م مفارنة في العام 2007م والتي وصلت الى معدلات قياسية للغاية .
ففي العام 2007م ورغم صدور قرار مجلس الوزراء بمجانية شهادة الميلاد فإن عدد الشهادات التي تم قيدها وتسجيلها للأطفال بلغ خمسة عشر ألف على مستوى الجمهورية.
ومع نهاية الربع الثالث للعام 2008م وبعد تنفيذ عدد من الأنشطة بالتنسيق والتعاون ودعم منظمة اليونيسيف بلغ عدد الأطفال الذين تم منحهم شهادة الميلاد مائة وخمسة عشر ألف شهادة ومن خلال تكثيف الورش التي تم عقدها في ثمان محافظات لدعم الإستراتيجية الوطنية للمصلحة فإن العدد ارتفع مع نهاية هذا العام حيث وصل إلى 312905 ونعتقد بأن خلق الفهم والوعي لدى الناس بأهمية قيد تسجيل أبنائهم وزيادية التعريف بالمميزات والأهمية لشهادة الميلاد سيؤدي إلى زيادة الدافع والمبادرة إلى طلب شهادات الميلاد عند الاتصال المباشر معهم وبإستمرار برعاية رئيس المصلحة والأحوال المدنية اللواء / رشيد جرهوم ودعم منظمة اليونيسيف تنعقد ألورشه التدريبية للمتدربين على المستوى المركزي والمحافظات والمخصصة لإنشاء فرق تدريب في كل محافظة وتأتي هذه الورش التدريبية كمرحلة أولية قبل البدء في تنفيذ الإستراتيجية الوطنية وإستراتيجية الاتصال وإنشاء مركز إعلامي في المصلحة وتهدف هذه الورش إلى ما يلي :-
1 - رفع مستوى أداء موضفي المصلحة في الفروع والمكاتب .
2 – التوعية بدليل إجراءات المصلحة (دليل اعرف كيف ).
3 – تشكيل فرق متحركة نموذجية قادرة على مسايرة ومزامنة الإصدار من خلال الأنشطة المدمجة مع الصحة والتربية والتعليم.
4 – النزول إلى دور الإيواء ومواقع تجمع اللاجئين والمناطق النائية .
5 – الاستمرار في تكثيف الدورات المستندية للواقعات الحيوية وتأمين قيد وتسجيل المواليد والواقعات الأخرى في جميع أوعية البيانات ابتداءً من التحري السليم على الأوليات من وثائق الثبوتية مروراً بالإستمارات وتفريغ البيانات في السجلات حتى الفهرسة وتنظيم إجرائات حفظ الوثائق بالطرق الفنية والمناسبة .
6 – تدشين قيد وتسجيل شهادات الميلاد آلياً وبالرقم الوطني وربطها بقاعدة بيانات البطاقة الشخصية الآلية ومن خلال الأرقام الوطنية للأبوين .
وستتم المرحلة الأولى بتدشين العمل في جميع المحافظات والبالغة 21 محافظة إضافة إلى سيئون وسقطرى .
ويلي ذلك مستقبلاً إصدار شهادة الميلاد آلياً في مراكز خدمات الشرطة – أحوال مدنية – سجل مدني والجوازات والمرور ثم بعد ذلك استحداث مراكز إصدار في المراكز الصحية والمدارس والمستشفيات وسيستمر العمل أيضاً بإنشاء فرق متحركة ضمن الأنشطة الصحية الإيصالية والتحرك أيضاً إلى دور الإيواء ومراكز تجمع اللاجئين بدءاً من ملجأ خرز والتنسيق مع المفوضية السامية والتوقيع على مذكرة تفاهم وإعداد آلية عمل متكاملة خلال الربع الثاني من هذا العام .وستتوج هذه الأنشطة بعقد ورشة عمل يدعىُ إليها الجهات ذات العلاقة والأخوة في الشبكة الوطنية لحماية الطفل وأخيراً العمل على إنشاء مراكز إصدار في السفارات والقنصليات في الخارج وجميع هذه الأنشطة تنطلق أساساً من الإستراتيجية الوطنية لتحديث وتطوير مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني للأعوام 2009م – 2015م مع الأخذ بالتوصيات والمقترحات الصادرة عن ورش العمل واللقاءات مع الجانب الحكومي والشركاء وجهات الدعم ومن أهمها منظمة اليونيسيف وبالتعاون أيضاً مع الأخوة في المجلس الأعلى للأمومة والطفولة .
هذا وقد اكد الاخ / العميد الشيخ وكيل المصلحة في ختام الورشة التدريبية :-
إن من ضمن الأولويات في الوقت الحاضر هو إنشاء مركز إعلامي في المصلحة وإعداد إستراتيجية توعية وتثقيف واتصال تؤمن العمل بصورة متوازية مع الأنشطة الخاصة بالإستراتيجية الوطنية .
وتساعد في تحديد الجمهور المستهدف وطرق الوصول إليهم والتوعية بالإستراتيجية الوطنية ودعم الجوانب التنظيمية والقانونية وتعبئة الموارد البشرية والمادية وتنفيذ حملة توعية وتثقيف واتصال على مستوى الجمهورية وتدريب الموظفين وبإستمرار وبما يحقق النقلة النوعية المطلوبة للأعمال الروتينية للمصلحة وتنفيذ الأنشطة لفعالية وكفائة وتشجيع الكادر البشري على التخطيط السليم والمبادرة في إعداد وتنفيذ خطط الأنشطة من المستوى الأعلى والمتوسط والمبتدئ التنقيلي في مواقع العمل وفي الميدان .
وبأن تضافر الجهود وتقديم الدعم المناسب وفي الوقت المناسب من قبل الجانب الحكومي ومصادر التمويل الأخرى من قبل المنظمات والجهات المانحة سيساهم بشكل فاعل في تحقيق أهدافنا وغاياتنا ألموضوعه في الإستراتيجية الوطنية لتحديث وتطوير المصلحة .
وبهذه المناسبة نجدد شكرنا وتقديرنا للتعاون والدعم المقدم من منظمة اليونيسيف ونتطلع إلى تعزيز التعاون والشراكة معها .
وأكد على الثقة بأن جميع المتدربين قد استفادوا من هذه الورشة التدريبية ووجهه الشكر الى كافة المتدربين وتمنى لهم كل النجاح والتوفيق.
ثم بعد ذلك ألقى الأخ / مدير عام السجل المدني / المهندس خالد الحطوار كلمته والتي أكد فيها بأن المصلحة تشهد هذه الأيام أنشطة متعددة توجت برفع مستوى قيد وتسجيل المواليد وبصورة واضحة حيث بلغت خلال العام 2008م (312.905) شهادة ميلاد.
وأكد بأن هذه الأنشطة تأتي في تزامن مع بقية الواقعات حيث ارتفعت أيضاً لتصل إلى مايزيد عن ( 400.000 ألف ) بطاقة شخصية آلية وشهد العام 2008م في الشهر نوفمبر تطوراً نوعياً في نشاط المصلحة حيث تم إقرار الاستراتيجي الوطنية لتحديث وتطوير المصلحة للأعوام 2008م - - 2015م بأن العام 2009م سيكون عام التحول إلى الإصدار الآلي لكافة الواقعات الحيوية بدءاً بإصدار شهادة الميلاد آلياً وهذا يتطلب المزيد من العمل وتوفير التجهيزات اللازمة لتأمين إحلال شهادة الميلاد على المستوى الوطني ودمج النشاط مع الصحة والنزول إلى دور الإيواء والملاجئ واستكمال التنسيق لفتح مراكز إصدار في الخارج .. وغيرة من الأنشطة .
وفي الاخير نتطلع من الجميع وبالذات المدربين الذين تم إعدادهم بذل الجهود الكبيرة لتحقيق أهدافنا المرتقبة .
هذا وقد القيت في الحفل الختامي كلمة عن الدارسين القاها الاخ / محمد عيدروس مدير السجل المدني في محافظة عدن عن جميع المتدربين والتي اكد فيها على أهمية هذه الورشة وأهمية تواصلها في جميع المحافظات واشار الى استفادة الدارسين واكتسابهم معارف جديدة في نظم التسجيل المدني والاحصائات الحيوية ونظم وتكنولوجيا المعلومات .
وفي كلمة منسق البرنامج المهندس / جمال عبد المولى فقد أكد على اهمية الاستعداد للورش القادمة في المحافظات و استعداد الجميع على تنسيق الجهود لبدء العمل في الايام القليلة القادمة .
جميع الحقوق محوظة لدى
مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني
2022
